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El dosier de prensa

El dosier de prensa

Cuando necesitamos presentarnos a los medios de comunicación el documento que nos proporcionan las relaciones públicas es el dosier de prensa. Éste proporciona a los medios toda la información de la empresa que puedan necesitar a la hora de elaborar un artículo o reportaje, o para preparar una entrevista.

El dosier de prensa tiene que estar constantemente actualizado para que se pueda enviar a un medio en el momento oportuno.

Se entrega cuando los medios acceden a un evento que organizas o en el que participas, en una rueda de prensa o acompañando a una nota de prensa en un correo electrónico.

5 puntos fundamentales en el dosier de prensa

  • Debe contener toda la información relevante, se trata la principal fuente de información para el periodista y con él se tiene que elaborar una idea clara de la empresa o institución.
  • Tiene que ser claro, concreto y conciso. En 10 minutos el periodista tiene que hacerse una idea de la empresa u organización.
  • Debe ser un documento abierto y fácilmente actualizable. Hay empresas que cometen el error de enviar a imprenta un dosier de prensa cuando se trata de un documento con una caducidad temprana.
  • No se debe confundir con un catálogo, no es un documento comercial, la información que les interesa a tus clientes no es la misma que la que les interesa a los medios de comunicación.
  • Tiene que ser veraz y contrastable.

 

¿Qué información debe incluir?

  • Datos e información general sobre el sector en el que se mueve la empresa u organización.
  • Breve presentación de la empresa.
  • C.V. o biografía del presidente o portavoz
  • Nota de prensa del hecho noticiable concreto.
  • Gráficos y fotografías (enlaces).
  • Datos de contacto.

En Trama Comunicación y Diseño te asesoramos sobre tu comunicación y te ayudamos a elaborar tus documentos de relaciones públicas que ayuden a mejorar tu comunicación con los medios y tu imagen de marca.